Um zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Settings“ in der linken Seitenleiste und wählen Sie den Bereich „Teammanagement“ (s.u. Bild 1).
Bild 1: Hier sehen Sie Ihre Einstellungsübersicht.
Die Team-Übersichtsseite besteht aus zwei Bereichen:
(s.u. Bild 2.1.)
Hier sehen Sie eine Übersicht aller angelegten Rollen und wie viele Personen diesen zugeordnet sind. Auf der rechten Seite der Tabelle sehen Sie auch die Interaktionen zum Löschen oder Bearbeiten einer bestimmten Rolle. Um eine neue Rolle anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten Ecke des Bereichs. Anschließend öffnet sich ein Pop-up (s.u. Bild 3), in dem Sie der Rolle einen Namen geben und ihre Berechtigungen festlegen müssen. Sie haben die Möglichkeit, die Berechtigungen für jeden spezifischen Bereich von Virtrex anzupassen. Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt eine bestehende Rolle löschen möchten, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite des Bereichs. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie einer Person keine Rolle zugewiesen haben, diese die Standardrolle erhält.
(s.u. Bild 2.2.)
Hier erhalten Sie eine Übersicht aller eingeladenen Teammitglieder und welche Rolle ihnen zugewiesen wurde. Sie können die Rollen eines Teammitglieds ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite der Karte klicken. Um ein neues Teammitglied einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten Ecke des Bereichs. Anschließend öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben müssen, die Sie einladen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Einladung an die E-Mail-Adresse des Teammitglieds gebunden ist und nicht weitergeleitet werden kann.
Bild 2: Hier sehen Sie Ihre Teamübersicht.
Bild 3: Hier sehen Sie, wie Sie eine neue Rolle anlegen.
Außerdem können Sie auf ein bestimmtes Teammitglied klicken, um zu dessen Übersichtsseite weitergeleitet zu werden. Hier sehen Sie das Bild des Teammitglieds sowie dessen Name, Position und E-Mail-Adresse. Wenn Sie Admin des Accounts sind, können Sie die Berechtigungen des Teammitglieds ändern.