Teammitglieder hinzufügen

Hier zeigen wir Ihnen in einem kurzen Video, wie Sie Ihre Teammitglieder einladen und diese ihr Profil einstellen können.

Teammitglieder hinzufügen

Im linken Menü finden Sie unter „Settings“ > „Teammanagement“ eine Übersicht bereits angelegter Teammitglieder. Wenn Sie weitere Teammitglieder hinzufügen möchten, klicken Sie rechts auf den Button „Einladen“ (s.u. Bild 1). Hier können Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Teammitglieder angeben und sie mit der Eingabetaste hinzufügen. Anschließend können Sie die Aktion mit dem Button „Teammitglied(er) einladen“ beenden.

Ihre Mitarbeitenden erhalten anschließend automatisch eine Einladung auf die angegebene E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass der Account Ihrer Mitarbeitenden immer an die entsprechende E-Mail-Adresse gebunden ist.

Sobald ihre Mitarbeitenden die Einladung angenommen haben, können Sie sich ihr Profil einrichten und ihre Verfügbarkeiten festlegen.

Bild 1: Hier sehen Sie, wie Sie Ihre Teammitglieder einladen.

Bitte beachten Sie, dass die Einladung Ihrer Teammitglieder zu Virtrex nicht bedeutet, dass sie automatisch an einer Expo teilnehmen. Teammitglieder, die an einer bestimmten Expo teilnehmen möchten, müssen dieser zunächst zugewiesen werden. Wählen Sie dazu eine Expo aus und scrollen Sie innerhalb dieser nach unten, bis Sie die Schaltfläche „Teammitglieder verwalten“ finden. Im nächsten Schritt erscheint ein Pop-up, in dem Sie Ihre Teammitglieder zuordnen können (s.u. Bild 2).

Bild 2: Hier sehen Sie, wie Sie Ihre Teammitglieder einer Expo zuordnen.

Virtrex bietet Ihnen eine Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern Rollen zuzuweisen. Sie können mehr darüber im Artikel „Team Management“ lesen.